Kiezen tussen Microsoft 365 en Office 2021 is een belangrijke beslissing voor IT-managers. Microsoft 365 is een abonnementsdienst die al vanaf € 6,99 per maand met premium functies, automatische updates en 1 TB opslagruimte op OneDrive aanbiedt.
Aan de andere kant kost Office 2021 € 149,99 als eenmalige aankoop zonder doorlopende kosten. Microsoft 365 werkt op meerdere toestellen zoals computers, tablets en smartphones, terwijl Office 2021 maar één keer op een computer of laptop geïnstalleerd kan worden.
Office 2021 werkt vooral offline na activatie, handig voor wie niet altijd internet heeft. Echter, Microsoft 365 ondersteunt samenwerking in real-time en integratie met cloud diensten zoals OneDrive en Teams, ideaal voor regelmatig gebruik over verschillende apparaten.
Met een Familie abonnement van Microsoft 365 kunnen tot zes mensen de voordelen delen. Nieuwe functies krijg je alleen bij Microsoft 365; gebruikers van Office 2021 blijven bij de versie die ze kopen.
Zowel Microsoft 365 als Office 2021 laten je documenten van oudere versies openen. Je keuze moet afhangen van je behoeften rond internettoegang, hoe vaak je de toestellen gebruikt, en samenwerkingsvereisten.
Dit artikel helpt je de juiste keuze te maken.
Samenvatting
- Microsoft 365 vraagt een maandelijkse betaling en geeft toegang tot de nieuwste functies. Je krijgt ook 1 TB opslag in de cloud.
- Office 2021 koop je één keer en krijgt geen automatische updates. Het is goed voor mensen die niet altijd online zijn.
- Met Microsoft 365 kun je op meerdere apparaten werken en het is handig voor teams. Office 2021 is simpel te installeren op één apparaat.
- Voor Microsoft 365 heb je een goede internetverbinding nodig voor updates. Office 2021 is beter wanneer je vaak geen internet hebt en toch wilt werken.
- Je keuze hangt af van hoe vaak je de nieuwste software en functies nodig hebt en of je veel online werkt of niet.
Vergelijking van Microsoft 365 en Office 2021
Bij het kiezen tussen Microsoft 365 en Office 2021, gaat het om meer dan alleen geld. Het draait ook om hoe vaak je updates wilt en hoe je werkt.
Abonnementskosten versus eenmalige aankoop
Microsoft 365 vraagt een maandelijkse betaling. Je betaalt elke maand € 6,99. Dit blijf je doen zolang je het product gebruikt. Daartegenover staat Office 2021. Dit koop je eenmalig voor € 149,99 en dan is het van jou.
Geen extra kosten later.
Bij Microsoft 365 krijg je ook 1 TB opslag in de cloud voor elke gebruiker. Dit is handig als je veel bestanden hebt of met anderen samenwerkt. Office 2021 biedt deze cloudopslag niet.
Dus, kies wat past bij jouw werk: elke maand betalen met extra’s of één keer kopen zonder extra kosten.
Software-updates en ondersteuning
Bij Microsoft 365 krijgen gebruikers automatisch toegang tot de nieuwste functies en verbeteringen. Deze optie staat klaar met gratis updates. Dit houdt in dat teams altijd beschikken over de meest recente versies van programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint zonder extra kosten.
Dit kan belangrijk zijn voor zaken die up-to-date software vereisen.
Office 2021 werkt anders. Na aankoop blijft deze versie zoals die is. Gebruikers ontvangen geen automatische upgrades naar nieuwe versies. Ze moeten dus zelf een nieuwe versie kopen als ze up-to-date willen blijven.
Office 2021 is prima voor taken zonder de laatste software. Maar het mist de doorlopende verbeteringen die abonnees van Microsoft 365 wel krijgen.
Voordelen van Microsoft 365
Microsoft 365 geeft je altijd toegang tot de nieuwste softwareversies. Je werkt makkelijk samen door het delen van bestanden via de wolkendienst.
Toegang tot de nieuwste functies en updates
Als je kiest voor Microsoft 365, krijg je toegang tot de nieuwste functies van Word, Excel, en PowerPoint. Dit is omdat abonnees altijd updates ontvangen. Deze programma’s bieden ook cloud-verbonden functies voor real-time samenwerken.
Met Microsoft 365 kun je de meest recente softwareversies gebruiken, zelfs op Mac systemen.
Door te kiezen voor deze optie, werk je altijd met de nieuwste technologie. Je gebruikt premium functies die niet beschikbaar zijn in Office 2021. Denk aan nieuwe ontwerpopties in PowerPoint of krachtige data-analyse tools in Excel.
Ook OneDrive integratie is inbegrepen, wat samenwerkingsprojecten makkelijker maakt. Zo blijf je voorop lopen in de snel veranderende IT-wereld.
Integratie met cloud services
Microsoft 365 werkt perfect samen met cloud services zoals OneDrive en Microsoft Teams. Dit geeft gebruikers 1 TB opslag per persoon op OneDrive. Zo kun je bestanden makkelijk opslaan en overal toegang hebben.
Teams integratie maakt het mogelijk om in real-time samen te werken. Dit betekent dat je met collega’s aan documenten kunt werken, waar je ook bent. Je hebt alleen een internetverbinding nodig.
Deze functies maken Microsoft 365 ideaal voor teams die flexibel willen zijn en vanaf verschillende plaatsen willen werken.
Door deze integratie kunnen IT-managers erop vertrouwen dat hun teams efficiënt kunnen werken. Het gebruik van cloud services zorgt ervoor dat gegevens veilig zijn en altijd beschikbaar, ongeacht het apparaat.
Of je nu een laptop, tablet of telefoon gebruikt, Microsoft 365 zorgt ervoor dat je toegang hebt tot je werk. Deze naadloze integratie met cloud services is een grote stap vooruit in hoe we werken, waardoor samenwerking makkelijker dan ooit is.
Voordelen van Office 2021
Office 2021 heeft zo zijn pluspunten. Je betaalt een keer; daarna zijn er geen kosten meer. Ook is het ideaal voor mensen die niet altijd online zijn.
Geen doorlopende kosten
Office 2021 vraagt slechts één keer € 149,99. Dit maakt het een slimme keus voor wie niet vast wil zitten aan maandelijkse betalingen. Je koopt het programma en dat is alles. Geen verrassingen of extra kosten later.
Mensen die een budget hebben, vinden dit vaak prettig. Ze weten precies hoeveel ze uitgeven.
Deze manier van kopen is ook goed voor teams die werken zonder steeds online te zijn. Zonder de noodzaak voor constante updates via internet, werkt Office 2021 perfect offline. Dit betekent minder zorgen over internetverbindingen en meer focus op het werk.
Voor IT-managers is dit een duidelijke optie: betaal één keer en krijg toegang tot essentiële programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint, zonder gedoe met abonnementen of het missen van belangrijke updates door gebrek aan internet.
Geschikt voor gebruikers zonder constante internetverbinding
Office 2021 is perfect voor mensen die niet altijd online kunnen zijn. Je installeert het één keer op je pc of Mac. Daarna werk je zonder internet. Dat betekent: geen zorgen over cloud services of online opslag.
Je hebt alles lokaal op je computer. Dit maakt Office 2021 een goede keuze voor iedereen met beperkte internettoegang.
Je hebt alleen af en toe internet nodig. Dit is voor het activeren en updaten van je programma’s. Voor dagelijkse taken, zoals documenten maken of e-mails lezen, heb je geen internet nodig.
Zo blijf je productief, ook zonder voortdurende verbinding met het internet.
Overwegingen voor de keuze
Je keuze hangt af van hoe je plant de programmatuur te gebruiken en hoe vaak. Ook speelt je verbinding met het web een grote rol.
Type gebruik en frequentie van gebruik
Voor mensen die vaak werken op meerdere apparaten, is Microsoft 365 de slimste keuze. Het past bij wie altijd bij wil blijven met de nieuwste software. Zo krijg je toegang tot Office-apps op je computer, smartphone, en tablet.
Dit is perfect voor teams die samen aan projecten werken, met hulp van cloud services zoals SharePoint en real-time samenwerken.
Als je maar af en toe Office nodig hebt op één device, is Office 2021 beter. Geen extra kosten na aankoop en je hebt niet continu internet nodig. Dit is ideaal voor iemand die gewoon documenten, spreadsheets of presentaties moet maken zonder zich zorgen te maken over de nieuwste tools of functies.
Beschikbaarheid van internetverbinding
Microsoft 365 heeft een goede internetverbinding nodig. Dit is voor je abonnement en om de nieuwste updates te krijgen. Office 2021 vraagt alleen internet bij het activeren en voor updates.
Dit maakt Office 2021 beter voor mensen met weinig internet. Met Microsoft 365 kun je jouw documenten in OneDrive opslaan. Zo kun je er vanaf elk apparaat bij. Maar, als je vaak geen internet hebt, is Office 2021 handiger.
Je kunt dan altijd aan je bestanden werken, zonder online te zijn.
Installatie en toegankelijkheid
Installatie op verschillende apparaten maakt Microsoft 365 flexibel. Voor Office 2021 heb je maar één installatie nodig, simpel en snel.
Installatie op meerdere apparaten (Microsoft 365)
Met Microsoft 365 kun je de software op maximaal vijf verschillende apparaten tegelijk gebruiken. Dit betekent dat je met één abonnement toegang hebt tot Word, Excel, en PowerPoint op je computer, tablet, en telefoon.
Het is ook mogelijk voor zes mensen om Microsoft 365 Family te delen. Zo kan jouw hele team of familie gebruikmaken van dezelfde voordelen, zoals werken aan documenten in de cloud via OneDrive.
Dit maakt Microsoft 365 zeer flexibel. Je hebt altijd de nieuwste versie van de software, overal waar je bent. Of je nu documenten bewerkt vanaf een pc op kantoor of een presentatie finaliseert op je tablet onderweg naar een meeting, Microsoft 365 past zich aan jouw werkstijl aan.
Voor updates en installatie is wel een internetverbinding nodig, maar daarna kun je ook offline werken aan je documenten.
Eenmalige installatie (Office 2021)
Office 2021 koop je één keer voor één pc of Mac. Je hebt daarna geen extra kosten. Deze versie is perfect als je niet altijd online bent. Je installeert het makkelijk en gebruikt Word, Excel en PowerPoint zonder internet.
Voor activatie en updates moet je soms wel online. Dus, met Office 2021 heb je klassieke apps altijd bij de hand, ook zonder internet verbinding.
Conclusie
Je keuze tussen Microsoft 365 en Office 2021 hangt af van jouw behoeften. Heb je altijd de nieuwste functies nodig en werk je vaak samen? Dan is Microsoft 365 slim. Werk je meestal alleen en zonder internet? Dan past Office 2021 beter bij jou.
Met Microsoft 365 krijg je toegang tot apps op meerdere apparaten en extra opslag op OneDrive. Office 2021 vraagt een eenmalige betaling zonder extra kosten. Denk goed na over wat je nodig hebt.
Zo maak je de beste keus.
Veelgestelde vragen
Microsoft 365 werkt op abonnementsbasis, biedt toegang tot apps via de cloud, en updates zijn inbegrepen. Office 2021 koop je eenmalig; je krijgt de nieuwste versie van de programma’s, maar zonder automatische updates.
Ja, zowel op Mac OS X als op Windows-systemen kun je Microsoft 365 gebruiken. Je hebt toegang tot apps zoals Word en Excel, plus mobiele apps voor onderweg.
Zeker, met Microsoft 365 kun je realtime samenwerken via de cloud. Bij Office 2021 hangt het af van de app; sommige ondersteunen het, andere niet.
Microsoft neemt privacy serieus. Ze gebruiken cookies, versleuteling, en andere technologieën om jouw gegevens te beschermen, ongeacht of je Microsoft 365 of Office 2021 gebruikt.
Ja, Microsoft 365 integreert naadloos met diensten zoals Outlook.com, Xbox Live, en zelfs Facebook. Met Office 2021 heb je basisintegraties, maar de ervaring is meer standalone.
Microsoft 365 slaat documenten op in de cloud, wat ruimte op je harde schijf bespaart. Met Office 2021 worden documenten standaard op je computer opgeslagen, wat meer ruimte kan innemen.
