MS Outlook - Document management en effectief tijdbeheer
MS Outlook – Document management en effectief tijdbeheer
€ 695,00
Dagelijks wordt uw organisatie overstelpt met informatie in de vorm van e-mails, rapporten, memos etc. Is uw mailintensiteit ook zo sterk toegenomen de afgelopen jaren? Allemaal informatie die moet worden gefilterd, snel en efficieent beheerd, naar de juiste personen verspreid en correct opgeslagen om later weer onmiddellijk beschikbaar te kunnen zijn, actueel en volledig. Organiseer slimmer, ontdek wat efficieent opslaan en terugvinden van al uw documenten voor u kan betekenen. Een goed en werkzaam archief is essentieel voor de kwaliteit van uw werk en levert een hoge arbeidsproductiviteit op. Effectief tijdbeheer (1 dag) Leer daarnaast uw tijd beter in te delen aan de hand van uw doelen en prioriteiten. Voorkom dat uw agenda steeds 'overloopt' en bewaak uw planning beter. Leer effectief en efficieent met uw tijd omgaan en ontdek hoe u uw informatiestroom en werkplek optimaal kunt managen! De cursussen zijn zowel samen (2 dagen) als ook los te volgen (ieder 1 dag).
Doel
Leer effectief en efficiënt met uw tijd omgaan en ontdek hoe u uw informatiestroom en werkplek optimaal kunt managen
Doelgroep
Iedereen die de kwaliteit van zijn werk wil verbeteren en zijn productiviteit wil laten toenemen door informatie goed leren handelen, opslaan en terugvinden en werkzaamheden beter leren plannen. Een must voor iedereen die te weinig uren in een werkdag denkt te hebben en bij wie de inbox uitpuilt.
Voorkennis
Basiskennis van MS Outlook
Vorm
Klassikaal en Maatwerk
Inhoud
Deel 1: Document management
De basis van beheren is classificeren
Classificatie opstellen
Toepassingen in kantoorautomatisering
Bewaarstrategiën
Archiveringsstandaarden
Beleid en procedures
Archiveringsprocedures
Digitalisering
Digitaal archiveren in de praktijk
Elektronisch archiveren met MS Outlook
Kennismaking met Workflow Management
Nieuwe mogelijkheden in MS Office
Deel 2: Effectief tijdbeheer
Timemanagement, word baas over je tijd!
De basis van timemanagement
Prioriteiten stellen: wat wil je bereiken?
Analyse van tijdverslinders
Van reactief (geleefd worden) naar proactief (plannen)
Delegeren, nee zeggen
Valkuilen
E-mail management in Outlook
Nieuwe gewoonten voor het beheer van e-mail
Veel voorkomende e-mail ergernissen
Afspraken en mail omzetten in taken
Een georganiseerde agenda met labels en categorieën
Geavanceerde instellingen, aanmaken van regels
Omgaan met ongewenste mail, spam en phising
Vervolgopleidingen
Bijzonderheden
De training van 2 dagen is ook los te volgen (ieder deel 1 dag)
2 dagen
€ 695
Meer weten over een training of advies? Bel met onze opleidingsadviseurs 085 02 01 070 of gebruik het contactformulier.