LES I Document Management in de praktijk
Integraal Document ManagementBegrippen en begrippenkadersPraktijkcasesLES II
Organiseren van documenten
VerschijningsvormenArchiveringsprincipes en -methodenRegistreren van documentenWettelijke aspectenLES III Elektronisch documentenbeheer
Wat is een document?Documenten in perspectiefKennismanagementElektronisch documentenbeheer: classificeren en indexerenElectronic Document Management Systemen (EDMS) en technologieLES IV Elektronisch dossierbeheer
Wat zijn elektronische dossiers en wanneer zijn zij nodig?Functies van elektronische dossiersImplementatie van elektronische dossiersElektronische dossiers en Worklow ManagementCase studyLES V Retrieval, publishing en dissemination
Randvoorwaarden t.b.v. een goede retrievalWijze van zoeken en ontsluitingGestandaardiseerd en ad hoc samenstellen en generatie van output t.b.v. diverse media (papier, elektronisch, cd-rom)Adresseren en produceren van output t.b.v. postverspreiding: administratie en initiatie van activiteiten t.b.v. verspreidingLES VI Het management van werk aan documenten
Onderscheid tussen documentbenadering en procesbenaderingInvoermanagementHet document-captureprocesDocument scanningFormulierverwerkingWorkflow management en de relatie met Document ManagementLES VII IT-architectuur en het beheer van een Document Management Systeem
Onderdelen en architectuur van een DMSTechnische en organisatorische maatregelen voor de verbetering van de beschikbaarheidPreventieve en correctieve maatregelen voor het beheerLES VIII Implementatie van een Document Management Systeem
Geïntegreerde informatievoorzieningBasiscomponent van het DMS: gestructureerde versus dynamische documentenAanvullende componenten voor het DMSLES IX Beveiliging en beschikbaarstelling
Juridisch kaderBeveiliging en veiligheid; de Code voor Informatiebeveiliging en ITILMaatregelen: C2 beveiligingssysteem, Internet, Intranet, FirewallsFysieke beveiliging met SSL, IPSec en SETPublic Key Infrastructure (PKI) en de digitale handtekeningDocumenttechnieken voor beveiligingBewaren en bewijzen: records managementLES X Marktontwikkelingen en trends
HistorieMarktontwikkelingenTrendsTrends op de langere termijn