Document Management – Schriftelijk

Wist je dat 80%, zo niet meer, van de kennis in organisaties in de vorm van documenten (zowel digitaal als analoog) is opgeslagen? Het verwerken van al deze documenten slorpt een substantieel deel van jouw totale bedrijfskosten op. Belangrijker nog is dat een niet efficiënt en effectief documenten- c.q. informatiebeheer in hoge mate jouw in- en externe communicatie ondermijnt waardoor jouw productiviteit in negatieve zin wordt beïnvloed.
Een optimale beheersing van jouw documenten(stroom) betekent daarentegen een verlaging van de distributie- en opslagkosten met 90%, een snelle(re) toegankelijkheid tot alle bedrijfsdocumentatie en een productiviteitsverhoging op de werkplek van 25% tot 50%.
Geen wonder dat in veel organisaties Document Management topprioriteit heeft gekregen. In de praktijk blijkt evenwel dat vrijwel elke organisatie grote moeite heeft haar documenten en de activiteiten en technieken eromheen efficiënt te managen. In slechts een handjevol organisaties is inmiddels sprake van een professioneel documentenbeleid.