Microsoft Office 2010
Als je gewend bent aan Microsoft Office 2007, dan zal versie 2010 weinig aanpassing vergen. Wel hebben de volle menu’s plaatsgemaakt voor meer ruimte en uitleg. Microsoft Office 2010 trekt het inmiddels bekende LINT door naar Publisher, OneNote en Outlook. Tevens introduceert Microsoft Office 2010 een optie om eigen tabbladen toe te voegen en (sommige) weg te halen.
Belangrijkste wijzigingen
De parelvormige Microsoft Office-button is vervangen door een rechthoekig symbool (‘FILE’) dat een ruim bedeeld BACKSTAGE-menu opent. Daar vind je opties als delen, printen en opslaan.
Backstage
De gebruiker van Microsoft Office 2010 zal het meest te maken krijgen met het nieuwe schermvullende startmenu dat Microsoft BACKSTAGE noemt. In deze vervanger van de Microsoft Office 2007-button druk je documenten af, beveilig je ze en sla je ze op. Het is ook mogelijk om van hieruit bestanden te bewaren op de Windows Live Skydrive, een gratis online harde schijf van 25 GB.
Dubbelzijdig afdrukken en de afdrukstand kiezen kun je nu rechtstreeks vanuit het afdrukmenu. PDF-export is meteen toegankelijk, terwijl je daar vroeger een plug-in voor moest downloaden. Het Open Document Format (ODF) is ook een van de standaardformaten van de suite.
Lint
Microsoft trekt in Microsoft Office 2010 het lint door in al zijn applicaties, waaronder nu dus ook Outlook. Naast het lint heeft de mailclient als belangrijkste nieuwe troef de OUTLOOK SOCIAL CONNECTOR, waarmee sociale netwerken kunnen worden gecombineerd met de contactdatabase. Binnenkort zullen we dus gezichten te zien krijgen op de zakelijke Outlookpagina’s.
De andere wijzigingen zijn minder spectaculair, al lijkt een functie als QUICK STEPS, dat verschillende dagelijkse handelingen automatiseert, een flinke tijdsbesparing te kunnen opleveren.
Andere wijzigingen zijn overal door de suite verspreid. Met de SCREEN CAPTURE-TOOL bijvoorbeeld voeg je een screenshot toe aan je document.
Vernieuwingen per programma
Word 2010 verschilt nauwelijks van 2007, maar is wel de eerste die OPENTYPE-FONTS accepteert. Tot nu toe waren die voorbehouden aan grafische software als Adobe Photoshop en Quarkxpress 8.
Een andere blikvanger is het vernieuwde NAVIGATIEPANEEL, dat van een vergeten functie opnieuw geëvolueerd is tot een handig hulpstuk. Het houdt onder meer tussenkoppen als blokken bij in een zijbalk, zodat je in lange documenten met een enkele klik naar het juiste punt in de tekst kunt springen.
Nog belangrijker is de mogelijkheid om deze rustpunten te verslepen, zodat je eenvoudig je tekst kunt herordenen. Een goede zoekfunctie maakt de comeback compleet.
Excel 2010 krijgt SPARKLINES, grafiekjes op woordgrootte die informatie snel en overzichtelijk weergeven.
Net als bij het navigatiepaneel van Word beschikt Excel nu over een handige manier om data te ordenen. De SLICER kan snel filters aanbrengen binnen pivot-tabellen, en met POWERPIVOT is het eenvoudig om grote hoeveelheden gegevens te doorploegen.
Microsoft claimt daarnaast de snelheid radicaal te hebben verbeterd.
Nieuw in PowerPoint 2010 is de WISKUNDIGE FORMULEBEWERKER die we al kenden van Word 2007. Daarnaast kun je een dia zo configureren dat een klik of rustpauze met de muis al genoeg is om een geluid af te spelen of naar een andere dia te springen.
Daarnaast heeft PowerPoint rechtstreekse VIDEOBEWERKING gekregen en enkele flitsende ANIMATIES en OVERGANGEN tussen dia’s. De functies kunnen niet tippen aan een volwaardige videobewerker, maar we kunnen geen grote fouten ontdekken tijdens het bijsnijden en toevoegen van beeldeffecten.
HANDOUTS zijn nu eenvoudiger te maken en je hebt hierbij een nieuwe optie om deze met behulp van Word te maken. Van elke slide kan er makkelijker een JPG of PNG afbeelding opgeslagen worden. Onder de tab "Diavoorstelling" is er een optie bijgekomen BROADCAST SLIDE SHOW om een presentatie online te zetten.
Qua animaties is het toevoegen hiervan vereenvoudigd en is er nu een scheiding gemaakt tussen animaties voor diaovergangen en elementen. Nieuwe thema’s zijn toegevoegd en te vinden onder de tab Design. Onder de knop Geluid vindt je drie opties AUDIO FROM FILE, CLIP ART AUDIO en RECORD AUDIO.
Outlook 2010 bevat subtiele verbeteringen voor het verwerken van e-mail. Wanneer je de muis laat staan op een mailadres, verschijnt een werkbalk waarmee je een TELEFOONGESPREK OF CHATCONVERSATIE kunt starten.
Rechtsonder in Outlook is een ZOOMBALK toegevoegd, vergelijkbaar met de optie bijvoorbeeld in Word waarmee eenvoudiger is in te zoomen. Tevens rechtsonderin een knop om snel de WEERGAVE te wijzigen. Zo kun je via de knop eenvoudig tegelijkertijd het linker en rechter gedeelte inklappen.
Nieuw toegevoegd voor berichten is een GROEPERINGSOPTIE. Berichten worden in dat geval op onderwerp gegroepeerd. Bij het groeperen pakt Outlook dan ook je eigen reacties zodat een gehele mailwisseling gegroepeerd wordt.
Daarop aansluitend is er een nieuwe optie IGNORE. Zodra een bericht geselecteerd wordt het desbetreffende bericht en de toekomstige gerelateerde berichten automatisch verwijderd. In het Postvak IN is een blok genaamd QUICK STEPS eveneens nieuw toegevoegd. De ARCHIVERINGSOPTIES zijn vernieuwd en uitgebreid.
Fijne verbetering
Al met al is Microsoft Office 2010 een fijne verbetering ten opzichte van Microsoft Office 2007. Wie gewend is aan deze voorganger, heeft geen dwingende reden om over te stappen, maar toch zijn de algehele verbeteringen en de snelheidsverbetering in de hele suite goede argumenten voor gebruikers van oudere versies.